By participating at our events, you accept our rules as described below. Breaking the rules results in a warning, and in worst case, removed from our event and denied access to our future events.
The age limit to enter our events is set to the year you become 13 years old.
We, HordaLAN Dataforening, can not be responsible for participants who are under the age of sixteen (16). Participunts under that age must register consent from parent/parents/guardians, which is done by uploading it digitally into our systems via tickets to our events, or a physicially signed consent letter. This letter must, analog- or digitally, show read-able information that can be used in the case of contact needed. In the case of this letter not being brought with you to the event, or the pre-registration via our ticket systems is not registerered, the participant will be denied access even though the ticket and seating is reserved.
Be aware!
You can be asked to provide legitimation documents (must include picture), if you are assumed to be under the age of sixteen (16) or there is a situation that requires the owner of an access armband. Therefore bring valid identification with a picture (for example bank card, driver's license, student-card or passport).
When we have registered you as a participant at our event and found you in our systems, we will provide you with an access wristband that goes on your arm. This wristband functions as a valid ticket throughout the whole event, so it is important that you do not remove this wristband during the duration of the event that you are participating for. Every time you enter the building premises you should ALWAYS, without being asked, to show your wristband to our security guards to enter the event from the outside.
By participating at our events, 50 kroner of the total ticket entrance fee goes automatically to membership in HordaLAN Dataforening. This membership requires that you fill out a form with some information about you. This is imple information such as name, address, e-mail, phone number, etc. As a member you will be invited to participate in organization events, such as our yearly meeting to decide the future of the organization, where you have rights to speak and vote.
Be aware again: We do not refund bought tickets.
We maintain the right to be able to send people home, which also includes those with other ticket types than standard event tickets, even we deem it necessary to do so. This is either because of security related reasons or breaking the rules, and if this is the case, no tickets will be refunded.
Work in progress, rest of article not yet translated.
Høyttalere eller andre støyende elementer er strengt forbudt å medbringe, da dette er forstyrrende for andre deltagere. Hvitevarer som f.eks. kjøleskap, vannkoker osv. er ikke tillatt. USB-drevne utstyr som kan kobles til din spillmaskin (f. eks små usb-kjøleskap, mobilladere osv.) er derimot lov å benytte seg av så lenge det ikke tar opp en ekstra stikkontakt.
Deltagere er selv ansvarlig for sitt eget utstyr og eiendeler. HordaLAN Dataforening skal ikke stilles ansvarlig dersom en deltager skulle være uheldig å ødelegge noe eller i verste fall bli frastjålet noen eiendeler. Vi anbefaler derfor at du tar med deg en sekk/bag som du kan ha småting i mens du sover (mobiltelefon, pc-mus, tastatur osv.). Erfaringsmessig forekommer det ikke mye stjeling, da folk vet at dette medfører store konsekvenser. Alle tyverier blir nemlig rapportert videre til andre LAN i området, og offeret kan også politianmelde tyveriet. Det er lurt av deg å bli fort kjent med de andre som sitter på samme rad som deg slik at dere alle kan passe på hverandres ting.
Du er selv ansvarlig for at det er, og ser ryddig ut rundt plassen din til enhver tid. Det er fint om du hjelper til med å holde det ryddig slik at det ikke skulle være nødvendig for en i crew å gi deg beskjed om å rydde. Dersom du har mye søppel, kan dette kastes i en søppelsekk som henger på enden av raden din, eller du kan samle det på plassen din til en fra crew kommer rundt og samler det inn.
Soving i sovepose og med liggeunderlag skal foregå i egen anvist sovesal. I sovesalen vil det alltid sitte vakter for å passe på deg, og også for å sørge for at det forblir stille og mørkt. Vi forstår at du har medbrakt dyrt utstyr som gjerne ikke er så lett å gå i fra. Vi tillater deg derfor å sove i stolen din på plassen din om du ønsker det, men da skal du IKKE ligge på gulvet eller på madrasser. Du skal heller ikke ligge slik at det blir vanskelig å passere mellom radene. Det er viktig at disse reglene blir fulgt, da vi har dem med tanke på brannsikkerhet. Det er ikke tillatt å medbringe telt eller andre store gjenstander til sovesalen. Oppblåsbar madrass er tillatt, men det er fint om du kan ta med enkelmadrass i stedenfor dobbelmadrass hvis du har muligheten. Dette er for at alle skal få plass.
Det er ikke tillatt å kle seg lettkledd på arrangementet. Det vil si at bar overkropp, kun boxer-shorts og andre former for lett bekledning er forbudt (shorts, barfot og singlet går fint i lag).
Vi har nulltoleranse når det kommer til:
⦁ Å nyte alkohol eller ruse seg på annen måte (narkotika, øl osv).
⦁ Røyking innendørs (røyking skal foregå ute, og et stykke unna inngangsdørene).
⦁ Tyveri (dette vil også bli politianmeldt og rapportert til andre LAN).
⦁ Å ha samleie under arrangementet.
⦁ Å bruke vold under arrangementet.
⦁ Å sabotere eller ødelegge HordaLAN Dataforenings utstyr (dette må også erstattes).
⦁ Å ikke ta hensyn til de som sover. I sovesalen skal det være stille om natten og når det ikke foregår arrangerte aktiviteter her.
To og to deltagere deler ett plastbord som er 180 cm bredt. Det betyr at hver plass er på 90 cm i bredde. Erfaringsmessig skal plassene akkurat være bred nok til en skjerm på 32 tommer. Dersom du bruker mer enn din tildelte plass og det kommer inn klager fra andre som irriterer seg over det, vil du få en beskjed om ikke å bruke mer enn din plass. Dersom du behøver større plass, må du kjøpe enda en. Vi kan tilby sammenleggbare plaststoler til å sitte på, men vi anbefaler at du tar med din egen gamingstol for best komfort (dette er også mest vanlig).
Ikke koble på mer enn én PC/PS3/XBOX/WII osv. per plass. Hver deltager vil få bruke ca 1A (2 strømuttak) på plassen sin ved bruk av egen medbrakt strømpadde (du får kun ett strømuttak av oss, så du må fordoble det selv)! Det er ikke kapasitet nok til at det kan kobles på vannkokere, bruskjølere osv. da dette kan resultere i strømbrudd for deg og ALLE andre! Hvis dette skjer, blir du ikke særlig populær…
Hver deltager vil få tildelt én port på switchen for bruk av Internett. Vi anbefaler at du tar med en internettkabel som er minimum 15 meter lang. Switchen skal ikke blokkeres av klær eller andre ting på grunn av brannfare eller defekt utstyr.
Dersom det skulle oppstå strømbrudd eller Internettbrudd, er dette ikke grunnlag for refundering av billetten. Problemet vil bli sett på umiddelbart av våre teknikere og de vil fikse det så kjapt som mulig.
HordaLAN Dataforening tar avstand fra alle ulovlige kopieringer og programmer som bryter norsk lov. HordaLAN Dataforening skal derfor ikke holdes ansvarlig dersom dette skulle skje.
Vårt crew har full oversikt over arrangementet og vet best hva som må gjøres og hvilke beslutninger som må tas. Får du beskjed fra en i crewet om noe, så hør etter og gjør som du får beskjed om. Crewet gir ikke beskjeder for å være vanskelig, men for å passe på at deltagere har det kjekt. Det dummeste du kan gjøre er å starte å argumentere eller krangle med en i crew. Ønsker du å rapportere oppførselen til et av våre crewmedlemmer, skal du ta kontakt med styret.
Dersom brann skulle oppstå, skal lokalet evakueres umiddelbart! Det er da ekstremt viktig å beholde roen med tanke på hvor mange personer som vil befinne seg i lokalet. Hører du brannalarmen gå, skal du etterlate alle dine eiendeler og fokusere på å komme deg selv i sikkerhet. Alle skal samles utenfor hallen på en stor fotballbane og ingen skal forlate området før vårt crew har kontroll. Noen i styret skal gå kjapt igjennom alle garderober, toaletter og andre rom for å forsikre seg om at personer har kommet seg ut før de selv går ut. Andre i crew vil være tilgjengelig ute på evakueringsområdet.
Also ingen stacking av stoler.
HordaLAN Dataforening forbeholder seg retten til å endre, slette, legge til og modifisere reglene. Reglene vil da bli oppdatert på vår nettside. Det er deltageren sitt eget ansvar å holde seg oppdatert på reglene.
Vi gjør oppmerksom på at vårt media crew vil komme til å filme og ta bilder av deltagere under arrangementet. Film og bilder kan bli lagt ut på våre nettsider og senere bli brukt til markedsføring.
Henvendelser angående reglene kan sendes på mail til [email protected]